Как да проверим кой е искал достъп до личните ни данни?

Информацията в статията е актуална към 9 юли 2026 г.

Как да проверим кой е искал достъп до личните ни данни?

С безплатната електронна услуга „Персонална справка на физическо лице за достъп до лични данни по идентификатор и период" на Министерството на електронното управление. Тя показва всяка проверка на вашето ЕГН, извършена от институция през държавната система за обмен на данни RegiX: коя администрация е питала, кога, каква справка е изтеглила и на какво правно основание. Справката е безплатна, генерира се веднага и се прави изцяло онлайн — трябва ви само средство за електронна идентификация (КЕП, ПИК на НАП или ПИК на НОИ).

Прекият път до услугата е тук: Регистър на извършваните операции в средата за междурегистров обмен — RegiX в портала „Услуги за граждани".

Какво е RegiX и защо институциите проверяват данните ми?

RegiX (средата за междурегистров обмен) е системата, през която държавните органи си разменят данни за вас, вместо да ви искат удостоверения на хартия. Когато кандидатствате за услуга, обезщетение или регистрация, администрацията е длъжна сама да си набави вече събраните за вас данни — от НБД „Население" на ГРАО, от регистрите на МВР, НАП, НОИ и десетки други:

Чл. 2, ал. 1 от ЗЕУ: Административните органи, лицата, осъществяващи публични функции, и организациите, предоставящи обществени услуги, не могат да изискват от гражданите и организациите представянето или доказването на вече събрани или създадени данни, а са длъжни да ги съберат служебно от първичния администратор на данните или от централен администратор на данни.

С прости думи: това, че някой е проверявал данните ви, само по себе си не е тревожен знак — точно така трябва да работи електронното управление. Важното е, че всяка такава операция се записва в специален регистър на Министерството на електронното управление и вие имате право да видите записа за себе си. Това е практическото приложение на правото на достъп по GDPR:

Чл. 15, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR): Субектът на данните има право да получи от администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него […]

Какво ми трябва, за да направя справката?

Само две неща — ЕГН-то ви и средство за електронна идентификация, с което да влезете през националната система еАвтентикация:

• КЕП (квалифициран електронен подпис) — включително безплатните мобилни варианти като Evrotrust или B-Trust Mobile, които се издават за минути от телефона след видеоидентификация;
• ПИК на НАП — персоналният идентификационен код, който се издава безплатно от всеки офис на НАП; или
• ПИК на НОИ — персоналният идентификационен код, който се издава безплатно от всеки офис на НОИ.

Не е нужна предварителна регистрация в портала, не се дължи такса и резултатът се показва веднага на екрана.

Как се прави справката стъпка по стъпка?

Стъпка 1. Отворете прекия линк към регистъра и влезте с КЕП, ПИК на НАП или ПИК на НОИ през еАвтентикация. Ако тръгнете от началната страница на портала „Услуги за граждани", изберете администрация МЕУ от лявото меню и след това регистъра „Регистър на извършваните операции в средата за междурегистров обмен - RegiX". Услугата е една: „Персонална справка на физическо лице за достъп до лични данни по идентификатор и период".

Стъпка 2. Попълнете формата: тип на идентификатор (ЕГН), самото ЕГН и периода, за който искате справка („От дата" и „До дата" са задължителни — изберете например последните 12 месеца). Ако искате да свалите резултата като документ, отметнете „Отговор в преносим документен формат". Натиснете ИЗПЪЛНИ.

Стъпка 3. Справката се генерира веднага — таблица с всички операции с вашето ЕГН през RegiX за избрания период.

Как да разчета резултата?

Всеки ред е една проверка и има четири колони:

• Дата, час и ID на изпълнение — кога точно е направена проверката и уникалният ѝ номер (полезен, ако после питате администрацията за конкретната операция);
• Справка от регистър — какво е проверено и в кой регистър, например „Справка за валидност на физическо лице" от НБД „Население" на ГРАО;
• Правно основание — на какво основание е поискан достъпът;
• Консуматор на данните — коя информационна система и коя администрация е поискала данните.

Част от записите ще са предизвикани от самите вас. В примера от екранната снимка Системата за електронно връчване е направила „Справка за валидност на физическо лице" в НБД „Население" на основание чл. 26 от ЗЕУ — рутинна проверка при ползване на системата за е-връчване от самия гражданин. Дори собствената ви персонална справка се записва в регистъра и ще я видите като ред в следващата си проверка.

Какво НЕ показва справката?

Справката покрива само операциите, минали през RegiX. Няма да видите:

• вътрешни проверки в собствените системи на институциите — например когато инспектор на НАП преглежда подадената от вас декларация в собствената база на агенцията;
• проверки от частни субекти, които не ползват RegiX — банки, мобилни оператори, работодатели искат данните директно от вас или от други източници;
• данните, които НАП получава от чужбина по автоматичния обмен (CRS, DAC) — това е отделен канал между данъчните администрации.

Иначе казано: справката е прозорец към междуинституционалния обмен, не пълен дневник на всичко, което държавата някога е правила с данните ви.

Обобщение

Въпрос	Отговор
Къде се прави справката	clientc-regix.egov.bg, портал „Услуги за граждани"
Какво ми трябва	ЕГН + КЕП (вкл. мобилен — Evrotrust, B-Trust), ПИК на НАП или ПИК на НОИ
Колко струва	безплатно
Колко отнема	минути — резултатът се показва веднага
Какво показва	кой, кога, каква справка и на какво правно основание е теглил данни за вашето ЕГН през RegiX
Какво не показва	вътрешни проверки в системите на самите институции; частни субекти; международния обмен (CRS/DAC)

Изводът в едно изречение: държавата води дневник на всяка институционална проверка на вашето ЕГН през RegiX — а вие имате безплатен, мигновен и напълно законен начин да го четете.